3 Pasos para desbloquear la productividad en la Era de la IA

La Inteligencia Artificial ha revolucionado al mundo entero convirtiéndose en un socio estratégico que permite incrementar la productividad y alcanzar espacios que antes eran imposibles para los emprendedores. Hoy, el futuro está a solo un clic de distancia, es por ello que manejar estas herramientas se ha vuelto imprescindible. Pero, ¿cómo podemos realmente incrementar la productividad sin fallar en el intento? 

La productividad exponencial con IA no se logra coleccionando herramientas, sino integrándolas estratégicamente hasta convertirlas en tu aliado más inteligente. Sin embargo, para muchos, estas potentes herramientas, si no se usan con intención, pueden convertirse en una fuente más de distracción. La clave está en la mentalidad del emprendedor imbatible: aquel que no solo las utiliza, sino que las incorpora en una optimización sistémica de todo su negocio, transformando el potencial en resultados reales.

Cal Newport en su libro “Deep Work”, argumenta que la capacidad de concentrarse intensamente en una tarea sin interrupciones es la clave para producir resultados valiosos y significativos.  A continuación te mostraré una guía para que obtengas todo el provecho de la IA, sin que estas sean una distracción y así experimentes un  “Deep Work” como nos propone el autor

Cómo distinguir el “Deep Work” del “Shallow Work” y usar la IA a tu favor

“La capacidad de realizar trabajo profundo se está volviendo cada vez más rara al mismo tiempo que se está volviendo cada vez más valiosa en nuestra economía. Como consecuencia, las pocas personas que cultiven esta habilidad y la conviertan en el centro de su vida laboral prosperarán enormemente.”

El autor nos presenta dos tipos de trabajo, el profundo y el superficial, y recalca la importancia de priorizar el trabajo profundo. Cal se refiere a un trabajo profundo, a aquellas actividades profesionales realizadas en un estado de concentración sin distracciones que empujan tus capacidades cognitivas al límite. 

Muchas personas creen que la IA va a sustituir el Intelecto humano, su creatividad y que nuestro aporte como seres pensantes será nulo en el futuro. Sin embargo, el éxito de muchos emprendimientos actuales se debe al contenido y servicio orgánico que produce. 

Y aunque parezca una contradicción, la IA puede ser una herramienta útil, no para sustituir la mente del hombre, sino como una fuente de inspiración y de ayuda para procesos simples, que te permitan como emprendedor centrarte en el trabajo profundo de tu negocio.

Al hablar de trabajo superficial, el autor se refiere a tareas no exigentes, cognitivamente, de estilo logístico. Y es aquí donde la IA hace magia. 

El trabajo superficial puede verse como el envío de reportes y correos rutinarios, gestión de redes sociales, análisis de datos, repetir procesos automatizados, o simplificando las tareas tácticas. 

1. Identifica las herramientas que aumenten tu productividad

“En la nueva economía, el trabajo superficial es el que tiene menos potencial para producir valor.”

Esta es la justificación principal para delegar el “shallow work” a la IA. Los emprendedores no pueden permitirse perder tiempo en tareas que no generan un valor significativo y que la Inteligencia artificial puede ejecutar rápidamente.

Sea que trabajes en el mundo de las ventas, el marketing, operaciones o en cualquier otro ámbito de negocio, existen muchas herramientas de la IA útiles para optimizar flujos de trabajo.

• Automatización Inteligente de Tareas Repetitivas: Los emprendedores pueden delegar la creación de informes, la gestión de correos electrónicos, resumir hilos largos, generar borradores de respuestas a preguntas frecuentes, programación de publicaciones y la clasificación de datos, liberando así horas valiosas.
• Decisiones Basadas en Datos: La IA puede procesar y analizar grandes volúmenes de datos mucho más rápido que un humano, ofreciendo insights que informan decisiones estratégicas en tiempo real. Esto minimiza el riesgo y maximiza las oportunidades. Utiliza herramientas de IA que transcriben reuniones y extraen los puntos de acción y decisiones clave, también para analizar datos y expresar resultados.
• Generación de Contenido Eficiente: La creación de contenido es una tarea que consume mucho tiempo. La IA puede generar borradores, crear imágenes con solo una descripción,  dar ideas para blogs, ayudar a crear anuncios y hasta guiones de video, sirviendo como un asistente creativo incansable, trabajando a cualquier hora.

2. Utiliza Promtp adecuados

Un prompt es una instrucción o pregunta que se le proporciona a la IA para que genere una respuesta o realice una tarea específica y así sacar el máximo potencial de ella. Actúa como una señal o estímulo para que el modelo de IA entienda lo que el usuario quiere y pueda procesar la información de manera adecuada.

Aquí te dejo algunos ejemplos y opciones de Prompt que puedes usar:

Marketing

• Ideas para contenido: “Actúa como un estratega de contenido. Genera 10 ideas de artículos de blog sobre los beneficios del marketing de influencers para una audiencia de pequeñas empresas, incluyendo títulos atractivos.”
• Borradores de copys publicitarios: “Redacta tres opciones de copy cortos para un anuncio de Facebook que promocione un nuevo software de gestión de proyectos, destacando la facilidad de uso y el aumento de la productividad.”
• Análisis de mercado: “Analiza las tendencias actuales en el consumo de contenido digital y sugiere formatos innovadores (video, audio, interactivo) que una marca de ropa sostenible podría utilizar para conectar con la Generación Z.”
• Campañas de email: “Diseña un prompt para generar un correo electrónico de seguimiento personalizado para clientes que abandonaron su carrito de compra, incluyendo una oferta especial y destacando los beneficios del producto.”

Ventas

• Scripts de llamadas de ventas: “Desarrolla un script de llamada de ventas para un vendedor que ofrece una solución de CRM a una pyme. Incluye puntos clave para superar objeciones comunes relacionadas con el costo y la curva de aprendizaje.”
• Propuestas de valor: “Actúa como un experto en ventas B2B. Redacta una propuesta de valor concisa para un servicio de consultoría en eficiencia operativa, enfocándose en el ahorro de costos y el aumento de la rentabilidad.”
• Análisis de datos de clientes para identificar oportunidades: “Simula que tienes acceso a datos de clientes. ¿Qué prompts usarías para identificar patrones en los datos de compra que sugieran oportunidades de venta cruzada o upselling para un producto X?”
• Gestión de objeciones: “Crea un prompt para generar respuestas persuasivas a la objeción “es demasiado caro” cuando se vende un software de IA para optimización de procesos.”

Operaciones

• Optimización de cadenas de suministro: “Como analista de cadena de suministro, crea un prompt que ayude a identificar cuellos de botella en el proceso de producción de una fábrica de productos electrónicos, y sugiere soluciones basadas en la optimización de rutas o la asignación de recursos”.
• Automatización de respuestas a preguntas frecuentes (FAQ): “Desarrolla un prompt para entrenar un chatbot de atención al cliente para que responda preguntas frecuentes sobre el estado de los pedidos y las políticas de devolución de una tienda online, utilizando un tono amable y resolutivo”.
• Informes de rendimiento: “Crea un prompt para generar un informe semanal que resuma el rendimiento de un equipo de soporte técnico, incluyendo métricas clave como tiempo de resolución promedio, número de tickets cerrados y satisfacción del cliente”.
• Planificación de recursos: “Actúa como un gestor de proyectos. Genera un prompt que te ayude a asignar eficientemente los recursos humanos y materiales para un proyecto de desarrollo de software, considerando los plazos y la disponibilidad del equipo”.

Otras áreas

• Descripción de puestos de trabajo: “Redacta una descripción de puesto atractiva y detallada para un especialista en IA para una empresa de tecnología, destacando las responsabilidades clave y los requisitos del candidato”.
• Preguntas para entrevistas: “Genera 5 preguntas de entrevista basadas en el comportamiento para evaluar las habilidades de resolución de problemas y la capacidad de trabajo en equipo de un candidato para un puesto de liderazgo.”
• Análisis de estados financieros: “Como analista financiero, ¿qué prompt usarías para resumir los puntos clave y las tendencias de crecimiento en un estado de resultados trimestral de una empresa tecnológica?”
• Finanzas – Detección de fraudes: “Crea un prompt para identificar transacciones financieras sospechosas en un conjunto de datos, buscando patrones inusuales o inconsistencias que puedan indicar fraude”.

3. Usa la IA con intención productiva.

“Los profesionales del conocimiento que adoptan una filosofía de trabajo profundo y se centran en lo que es importante para su carrera, en lugar de estar constantemente disponibles y conectados, son los que tendrán éxito en esta nueva economía.”

Cada frase expresada por Cal Newport, nos hace valorar más el tiempo que tenemos y nos ayuda a saber cómo administrarlo bien. En la era de la IA, la trampa no es solo estar conectado a las redes sociales, sino a la propia IA si no se usa con intención.

La productividad ya no se mide con la cantidad de horas que trabajas sino lo que eres capaz de hacer en el menor tiempo posible, por eso la IA es nuestro aliado ideal para desbloquear un nuevo nivel de productividad.